Una progettazione efficace di un evento tiene conto degli obiettivi che si vogliono raggiungere, il target di riferimento e cosa si vuole comunicare con l’evento stesso.

• Studio e analisi degli obiettivi
• Studio e realizzazione del progetto
• Analisi e stesura del budget

VMstyle propone l’organizzazione di eventi in provincia di Cuneo: fiere, manifestazioni, eventi aziendali, eventi tematici, lancio di nuovi prodotti e marchi, matrimoni.

La scelta della location è fondamentale, sia per gli aspetti pratici, sia per l’immagine che si vuole trasmettere e per la perfetta riuscita dell’evento. La location rappresenta, infatti, il primo impatto che il pubblico ha, la sua scelta deve essere strategica e studiata attentamente per il raggiungimento degli obiettivi. Niente va lasciato al caso!

• Studio e consulenza sulla scelta della location
• Analisi logistica
• Studio degli allestimenti

Per la realizzazione di ogni evento la scansione dei tempi e l’attenzione ai dettagli sono fondamentali. La pianificazione di ogni attività, la gestione delle scadenze, la realizzazione del programma e la comunicazione devono essere curate in ogni minimo dettaglio.

• Definizione del programma
• Gestione e coordinamento di tutte le attività
• Piano di comunicazione
• Coordinamento di tutte le attività di promozione (anche web e social)
• Ricerca sponsor, recall e gestione file dati
• Ricerca e gestione espositori, recall e gestione file dati

L’accoglienza e l’allestimento di tutti gli spazi devono essere studiati con la massima cura; sono, infatti, la prima immagine trasmessa, quella di maggior impatto. Che si tratti di un evento aziendale, privato o di una fiera, la progettazione precisa e dettagliata degli allestimenti è molto importante.

• Allestimenti spazi per eventi
• Immagine coordinata per location e allestimenti
• Consulenza logistica
• Progettazione stand fieristici

Un evento deve trasmettere i valori e gli obiettivi che un’azienda intende promuovere, può diventare un mezzo di comunicazione molto efficace che coinvolge direttamente clienti, fornitori, dipendenti e valorizza i rapporti umani.
Quando le persone vivono nuove esperienze, ogni suggestione vissuta lascia un segno indelebile nella memoria.
VMstyle può realizzare l’evento attraverso un confronto costante con il cliente, formalizzando tutte le fasi organizzative su misura dell’azienda in modo da comunicare al meglio la sua immagine.

• Analisi obiettivi aziendali
• Ideazione, pianificazione e progettazione evento
• Gestione e coordino di tutte le fasi organizzative
• Gestione e scansione di tutte le scadenze
• Gestione e scansione di tutte le pratiche burocratiche
• Gestione e coordino di tutti i servizi accessori necessari (scelta location esterna, servizio di catering e banqueting, intrattenimenti musicali, intrattenimenti per bambini, servizio foto e video, spettacoli pirotecnici, accomodation e transfer, etc.)
• Gestione e coordino inviti e promozione
• Coordinamento logistico